例会制度是什么
例会制度就是针对某个组织需要的会议而制定的制度。
例会制度,不但能及时发现工作中存在的问题和矛盾,还能通过大家的交流,切实找出解决问题的有效措施。不仅对于个人工作有效促进,有利于提高科室的工作效率,避免遗漏重要工作;同时对于急需完成的工作可以及时向领导汇报,有利于主管领导更好的进行宏观把握和做出决策性调整。大大提高了工作效率和管理的规范化程度,更重要的是让每一项工作都能及时得到落实,规范了工作秩序,加强了责任心,进一步明确了工作重点。形成认认真真做事,踏踏实实工作的良好氛围,为后续工作奠定坚实基础。
延伸阅读
月度例会制度
1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配
企业安全生产例会制度包括哪些内容
企业安全生产例会制度包括
一、安全生产例会内容以安全生产为主,具体包括以下几方面:
1、了解前段时间安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
2、学习安全生产法规、标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。
3、通报违章违纪,先进事迹,不良现象和不安全行为。
二、企业主要负责人每季度至少组织召开1次安全生产委员会或领导小组会议,总结本阶段安全工作情况,研究、制定存在问题的解决方案,布置下一阶段安全生产工作。每次会议要有专门的议题,形成会议纪要。
三、每周一召开“安全生产例会”。会议参加对象为各部门负责人及公司领导。各部门负责人对本部门上周的安全生产情况进行汇报,总结,指出不足和需改进的地方,对难以改进的局面由公司和厂部领导研究解决。会议不仅要对上周的安全生产情况做总结,更重要的是对下周的安全生产做布署。同时利用例会对典型的事故案例进行分析、教育,防止类似事故的发生。
四、科室、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由科长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。传达公司的有关安全生产的会议精神,指出工作过程中的不足以及需注意的事项;教育员工各种防护用品的使用方法,指出一个月来生产中存在的各种安全隐患及处理方法。
五、班前、班后会由班长或车间主任负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,各班组利用交接班召开班前、班后会,由车间负责人及交班班长对上一班的安全生产情况进行汇报,交待注意事项,同时由车间负责人补充,并传达上级部门的有关安全生产的精神,强调安全生产,在各班组交接班记录中进行记录。
六、各专业性安全会议由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。
七、紧急会议视情况由部门领导决定召开。
八、会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。
九、被通知需要参加会议的人员,必须按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。
十、安全会议上决定的情况,各部门和责任人,必须不折不扣的认真执行,及时完成。
十一、对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,按公司管理规定对其进行处罚
例会制度的目的与意义
例会的目是:实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
例会的意义是:可利用开会的时间,领导可以了解每个部门的工作进度和情况分析。开会每个部门坐在一起,可以更好的沟通和交流,更密切的了解每个岗位的工作。
例会的内容:
(1)本周工作梳理。学生会主席在接到上级老师工作安排后,会在整理相关问题后,在周例会上提出,会中与学生会各部门干部一起商讨执行计划,并分配各部门工作任务。而各部门部长在得到部门任务过后,在部门的例会中会根据实际的情况进行部门人员的任务分工,并提出相应的工作要求。
(2)工作总结。对上周进行的工作进行总结,进行相应的奖惩工作。对于做的好的肯定会给予肯定,不好的根据管理条例进行处罚。
(3)其他管理事宜。一些即时发生需要处理的问题,也会在会上指出,比如一些人事变动、人事惩罚和重要事情强调等。
什么是例会制度
意义:实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。会议记录:
1、总经理办公会会议记录应当在一日内整理完毕,报董事长审核。评审后,应将会议记录复印一份并分发给每位与会者。会议记录应分发给每位与会者签字。会议记录最后作为下次会议的重要信息发回主持人。
2、管理层例会纪要整理完毕后,发给全体与会人员一份。
3、公司全体会议记录由行政部秘书整理。会议记录由总经理签字确认后分发各部门备查。
4、各部门工作会议参加人员要记录会议要点,详细记录本部门工作的有关内容,为今后工作提供指导。扩展资料:总经理办公会:1、会议组织:行政办公室。2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。对上期工作总结,并部署下期工作任务。会议记录人:行政部秘书。会议时间:时间为每月末5日内。参考资料来源: