工作日报怎么写
【观点擂台】
职工有必要每天写工作日报吗?
【事件】姜达来反对每天写工作日报引争议
黑龙江某石油公司职工姜达来因反对班长刘超要求班组成员每天写工作日报,引起争议。班长刘超觉得,职工养成每天写工作日报的习惯,好处很多,如总结经验弥补不足,如明晰自己的工作任务,及时完成所欠缺的工作内容等等。但是姜达来觉得每天的工作都是固定的,没什么新内容,没必要天天写。
就此事件,你觉得班组职工有必要每天写工作日报吗?近日,《班组天地》组织会员在中企员工互动论坛(http://bbs.bztdxxl.com)就此话题展开讨论。
◆打擂
写好工作日报,更好地与领导沟通
◎张丽
职工是否需要每天写工作日报?笔者认为,写好工作日报,不但可以总结每天的工作经验,弥补不足,还可以通过工作日报,让领导直观地看到自己的成绩和付出,有百利而无一害。
工作日报是职工和领导之间沟通了解的桥梁。在日常工作中,每个人都有自己分内的工作,每天做了哪些、进展情况如何,只有职工本人最清楚。再加上管理者事务繁忙,与职工在一起的时间有限,很难了解每名职工的详细情况。等出现问题,再了解情况,难免出现信息不对称、耽误解决问题时机等现象。如果,每名职工都及时写日报,每日事,每日报,就可以让领导直观地了解每名职工的工作完成情况、工作中遇到的困难和亟需领导协调解决的问题。
笔者就体会到了每天写工作日报的好处。今年3月起,我开始在中企互动平台担任实习管理员,每晚、每周、每月都要向平台汇报工作完成情况。起初,不习惯写日报,总是在别的管理员发布后,才开始回想自己一天的工作情况。甚至有的时候,因为工作生活上的事情,就忘记了一些工作细节和当时应对事件的想法及感悟,致使总结提交的周报、月报,比别的管理员简单。为了解决这个问题,我每做一件事,就用手机便签功能简单记录下来,每晚认真回忆一天的事情经过,甚至几天、一周、一月的工作,通过前后对比、认真思考,总结出不足和教训,也为下一步工作找到方向,如明天该怎么做?怎么做更好、更快捷?我的一些好做法和好思路也得到了平台的肯定和鼓励,一些疑难困惑也及时得到了指导和帮助。
我还将这种坚持写工作日报的好习惯运用到本职工作中,每日记录自己的工作完成情况,制定明天或下一步的工作计划及目标,避免了工作遗漏、主次不分的现象,给单位领导留下了思路清、目标明、逻辑强的印象。
当然,写工作日报不是信笔涂鸦,也不是写流水账,举笔之前,对一天的工作要梳理一番,什么要写,什么不值得写,有取舍。定下了写什么,还有一个层次的问题,先写什么,后写什么,都是需要先有个思路的。长期以往地坚持,思想得到了磨练,工作思路也会越来越清晰。
是否写日报要根据实际情况而定
◎房金红
弹簧的作用是缓冲、减振、张紧,如果压得太紧或放得太松,就起不到应有效果。这说明做任何事情都要适度而为、适可而止,写日报也是如此。如果写得过于频繁,就会流于形式,失去意义;如果不写,工作时就不能及时理清思路。笔者认为,是否写工作日报应根据实际情况而定,没有实际意义的日报不写也罢,能够促进工作的日报坚决要写。
现在多数企业都推行绩效考核,班前任务分工,班后考核落实,逐步实现了日事日毕、日清日结。有的职工从参加工作开始,一直在同一个岗位工作到退休,如果让这些职工写工作日报,就会形成365天,千篇一律,没什么新内容,既耽误时间,又浪费纸张。以前,我们超化矿为了让职工写工作日报,专门制作了职工日报记录本,统一格式,刚开始职工有新鲜感,写得比较用心、比较实在,每周进行集中检查,效果明显。但推行几个月后,发现大部分职工写的工作日报,内容照搬照抄,没有实际意义。随着时间推移,写工作日报逐步被淡化。久而久之,矿上也不再要求职工写日报了。
不得不说,写工作日报好处很多,可以让职工回忆工作中的点点滴滴,记录工作中的得与失,总结好的经验做法,不断改进、促进工作。我们矿机修队职工吴义坤就是一个例子,他既是班组长,又是技术方面的大拿。当职工提出新想法、好的建议或者自己梳理出好做法时,他就立即记录下来,认真思考,反复琢磨,有时为了提炼一个好做法、创新一个项目,睡不着觉,吃不下饭。有这种精神,就没有完成不好的工作,没有做不成的事情。他每年参与的小改小革、技术攻关等有10多项,2020年参与自主研制的水煤分离器系统,在郑煤集团乃至河南省煤炭系统进行全面推广,他也多次获得超化矿“技术能手”“技术标兵”“超化工匠”等光荣称号。
总之,不写工作日报不代表工作没有干好,写了工作日报不等于工作干好了。关键在写工作日报的效果,如果通过写工作日报促进工作、提高自我、培养自律,这样的工作日报坚决要写;如果是流于形式,敷衍了事、应付差事的工作日报不写也罢。
职工没有必要每天写工作日报
◎李新宇
笔者认为,职工完全没有必要每天都写工作日报。
先说说没有必要每天写工作日报的理由:第一,职工不是管理干部、技术人员,每天从事的工作变化不大,例如建筑工每天与钢筋水泥打交道,如果只是记录干了几个小时的工作,确实没有必要写;第二,写工作日报的目的是记录一天工作的亮点及不足,亮点继续发扬,不足立即改正,很多职工的工作都是按照操作规程完成的,根本不允许违反,这样岗位的职工如果每天都写自己哪里做错了,单位还会用他吗?由于他的过错,可能会酿成大祸;第三,还有一些职工的工作性质比较特殊,如此案例中石油公司中的职工,班长要求其写工作日报似乎没有错,但要求每天都写,就有些形式主义了,石油公司职工多数是倒班职工,上主班可以写,上副班就没有必要写。
我的一位朋友是某工程公司的电焊工,工程任务多的时候,他起早贪黑地干,施工淡季就是休息。我与他探讨是否有必要每天写工作日报,写工作日报是否有助于他们改进不足,提升技能?他立即说:“这是领导干部的一厢情愿,如果写工作日报就能提升技能的话,我们也不用每天去苦练基本功了,我们要的是焊接质量,这是需要通过不断地训练才能提高的。”
其实不仅我的这位朋友不赞同每天写工作日报,我调查了身边的一些职工,他们也觉得每天写工作日报只适合管理人员,不适合基层职工。他们觉得如果真想帮助职工,就要知道职工需求啥,而不是布置工作的领导需求啥。
所以,笔者觉得对于多数基础职工来说,完全没有必要写工作日报。作为单位的管理者要清楚写工作日报的目的,最起码要让职工知道为何写工作日报?写工作日报能带来什么好处?如果调研后,没有实质性变化,单位不必强求其职工必须写工作日报,因为强求未必会转化成好的结果,反而会造成矛盾,影响团结,得不偿失。